Quentin

Merci Olivier, ton dossier est désormais complet. J'ai par ailleurs bien reçu tes contrats, Magalie, merci. Vos contrats de travail seront envoyés à Aquarelle samedi pour signature. Contrairement à ce que je pensais, ils ne vous seront pas renvoyés par courrier : ils figureront avec tout le matériel acheminé par Aquarelle sur le centre. Je vous les donnerai donc le 5 juillet. Pas de panique pour autant, vous êtes bel et bien recrutés :wink:

Salut Aurélie, Tu peux ajouter à ta liste les points suivants : Avant le centre - avertir la cuisine des régimes alimentaires particuliers - prendre contact avec un médecin local qui sera le référent pendant le séjour - prendre contact avec la gendarmerie pour l'avertir de la tenue d'un séjour - faxer à Jeunesse et Sports les éventuelles modifications apportées à la composition du personnel (désistement, recrue de dernière minute, etc) - en plus des diplômes BAFA des anims, récupérer les extraits de casiers judiciaires et la photocopie des pages de vaccinations du carnet de santé (à défaut, une attestation du médecin certifiant qu'elles sont à jour suffit) - état des lieux d'entrée Pendant le centre - tenir la compta quotidiennement - tenir un registre d'argent de poche - facturation de frais médicaux aux familles si nécessaire Le dernier jour - remettre les diplômes originaux aux enfants (ex : brevet de natation), les fiches sanitaires et le solde de l'argent de poche - clore les comptes fournisseurs - état des lieux de sortie Il y a sûrement d'autres points, je laisse les collègues poursuivre la liste !

Cécile, J'ai bien reçu ton extrait de casier judiciaire, merci. Je constate avec plaisir qu'il est toujours vierge, continue comme ça Quentin

Chers collègues, Je vous propose de discuter d'un nouveau sujet, présent dans nos objectifs péda : le lever échelonné. Considérant qu'en vacances, l'enfant n'a pas à se lever à horaires fixes, je souhaite en effet lui donner la possibilité de se lever entre 7h30 et 10h. Cette amplitude nous permet de nous adapter au besoin de sommeil de chaque enfant. L'établissement de ce lever échelonné implique la possibilité pour les enfants de venir se greffer progressivement à des ateliers du matin (l'après-midi étant consacrée à des activités avec prestataires, à la baignade ou à des grands jeux > j'y reviendrai lorsque nous aurons le planning des activités prestataires). Quelques points sur lesquels il nous faut discuter : - comment s'organiser quand dans une chambre, Bruno se lève à 7h30 et Grégory à 9h30 ? - autorise-t-on le retour dans les chambres après le petit déj ? - comment permettre aux enfants de rejoindre les différents ateliers du matin... tout en gardant un oeil sur les derniers dormeurs ? Je vous rassure sur un point : le lever échelonné a été négocié avec la cuisine du centre ! Merci de donner votre avis sur ces différents points ou sur tout autre aspect en relation avec le lever échelonné. Quentin

Chers collègues, Un point sur les pièces manquantes de vos dossiers administratifs. Merci de me les faire parvenir rapidement (les contrats sont prioritaires sur les pièces administratives) : Magalie : - contrats en double exemplaire (mais tu le sais déjà !) Olivier : - BAFA - casier judiciaire - vaccinations - photocopie carte d'identité - photocopie carte Vitale Clémence : - photocopies du livret BAFA Cécile : - casier judiciaire - photocopie carte d'identité - photocopie carte Vitale Je vous rappelle que vous pouvez me faire parvenir ces documents par mail, sauf les contrats. Quentin

Ta proposition me convient aussi. Sachant que les activités prestataires démarreront autour de 9h, voici l'organisation qu'on pourrait mettre en place : 7h30 : un anim présent en bibliothèque pour accueillir les premiers levés 8h00 : deux ou trois anims présents en salle à manger, deux ou trois autres dans les couloirs avec roulement 9h00 : début des activités prestataires ou des coins d'activités (prévoir des activités dans lesquelles les enfants peuvent venir se greffer). Un anim reste dispo jusqu'à 10h : il fait la navette entre le couloir et la salle à manger pour gérer les derniers levés. Il ira ensuite prêter main-forte à un collègue qui en aurait besoin. Attention ! Les activités prestataires demandent un respect précis des horaires. Il faudra donc prévoir une liste des enfants "à réveiller" en cas de départ à 9h. C'est la seule entorse au système de lever échelonné. Bonne idée, mais on a quand même un hic de taille : le brossage des dents. Les lavabos sont dans les chambres, il n'y en a pas dans les blocs sanitaires (uniquement douches et WC)... La seule solution que je vois, ce serait d'utiliser les lavabos extérieurs, près de la salle à manger, mais ça demande que les enfants se baladent avec leur trousse de toilette... Et si les filles commencent à utiliser le lieu pour se coiffer et les boys pour se tartiner de gel... Paie ton intimité dans des blocs sanitaires extérieurs ! Bref, c'est pas top ! Je pense qu'il va falloir imposer la toilette discrétos : bas du volet de la chambre entr'ouvert pour laisser passer la lumière, brossage de dents et tartinage de gel rapides. Ca peut fonctionner comme carrément foirer. Nous sommes coincés par les locaux, il faut donc nous adapter. Histoire d'y voir clair là-dedans, le plan des chambres est dispo sur le site interne du séjour. J'y ajoute demain le plan général du centre (il est très moche... c'est le centre qui l'a fait !) :biggrin:

Vous trouverez ci-dessous une proposition de synthèse de ce débat. J'ai ajouté un paragraphe sur un point dont nous n'avons pas parlé, celui de "l'ordre du jour" selon trois thématiques, afin de cadrer la réunion. Quentin PS : J'ai pas mes outils habituels sous la main, cette synthèse sera mise en ligne sur le site interne demain. synthese_reunion.pdf

Hello, La synthèse du débat sur la bibliothèque du centre est en ligne sur le site interne du séjour : http://www.retro-colo.fr/sarzeau/projet.php Le sujet est donc considéré comme "clos" ! Quentin

Chers collègues, Les lettres pour les parents et pour les enfants sont disponibles sur le site interne du séjour : http://www.retro-colo.fr/sarzeau/lettre.php Merci de les lire attentivement, car le jour du départ, certains parents ou enfants sont susceptibles de vous en parler ! Quentin

Oui, ça me semble effectivement assez facile de le créer par nous-mêmes (voire carrément le créer avec un groupe d'enfants, qui le présenterait à un autre groupe ?).

On instaure donc la présence d'un adulte en bibliothèque. Il faudra prévoir un roulement, sachant que la bibliothèque est ouverte le matin avant le petit déj, le midi sur le temps calme et en fin de journée après les douches. C'est une simple question d'organisation. L'adulte présent en bibliothèque peut aussi lire, pas que surveiller de manière formelle ! Qui sait, les enfants qui n'aiment pas trop lire viendront peut-être vous demander ce que vous faites... Et ils termineront de chaque côté du canapé à vous écouter raconter une histoire... OK pour la charte, on l'instaure. Quelqu'un souhaite la rédiger ? Je suis plus circonspect (mot compte triple !) concernant les étiquettes ou les photocopies de couverture pour les emprunts. A vrai dire, je n'en vois pas l'utilité. Je maintiens que ça me semble lourd comme système. Encore 48h pour me convaincre, après je synthétise ce qui a été dit dans ce sujet :bleh:

Entièrement d'accord. Autant pour une bibliothèque, c'est compréhensible d'instaurer une date de retour, autant ça ne s'impose pas en colo : si vous voyez une pile énorme au pied d'un lit, c'est sans doute le moment de dire à l'enfant d'aller rendre les livres qu'il a lus. C'est juste. On pourrait installer une affiche "Mes coups de coeur" en bibliothèque, où les enfants noteraient les titres qu'ils ont apprécié pour encourager leurs copains à les lire. Pour les gaminots rétifs à la lecture, ça passe beaucoup mieux si c'est un copain qui vous incite à lire plutôt qu'un adulte...

Ca dérape, ça dérape Sur les boxers et la chantilly, je vous rassure, vous aurez le droit à une explication au cours du séjour. D'ici là, fin des private jokes, le but du forum n'étant pas d'exclure ceux qui ne les comprennent pas...

Concernant le téléphone, les parents ne peuvent pas appeler au centre (sauf urgence, pour me joindre). Ils ont en revanche accès à une ligne Audiotel où nous déposerons des messages régulièrement. Les enfants pourront appeler leurs parents, car le centre dispose d'une cabine à cartes. Mais il faudra se partager la cabine vu le nombre d'enfants accueillis... (à annoncer dès le premier jour aux enfants pour éviter les frustrations éventuelles). Nous mettrons en place un temps téléphone en fin de journée, après les douches. Car comme le dit Cécile, pas de téléphone pendant les activités ni les repas (sauf si les enfants aiment manger froid... !). Quant aux portables, pas de discussion possible ! Je les ramasse le premier jour et les garde sous clé dans mon bureau avec les chargeurs. Ils sont accessibles lors du temps téléphone en fin de journée, et doivent m'être rendus après les appels. Le fait de laisser son portable de côté une bonne partie de la jourée, c'est la meilleure façon de profiter pleinement de son séjour. D'autant que l'expérience montre que ce sont surtout les parents qui appellent !

Les private jokes sont à éviter SVP, car tout le monde ne les comprend pas.. Ou alors, il faudra, au premier cinquième, expliquer pas mal d'anecdotes !

J'aimerai bien répondre à ta question, Olivier... Mais je suis pieds et poings liés, n'ayant pas encore reçu le planning des activités prestataires, que le centre nous concocte en secret. Tout va dépendre de leur répartition. Et nous sommes obligés d'attendre ce planning, car il concerne des activités vendues dans le catalogue et que nous devons mettre en place (attention, mettre en place ne veut pas dire obliger les gamins à les faire !) Nous devrions y voir plus clair en fin de semaine.

Une précision importante : je vais progressivement faire des synthèses de ce que nous évoquons dans les sujets "Débats". Ceci afin de trancher rapidement, car dans bien des sujets, de nombreux arguments ont déjà été exposés. Il serait vain de poursuivre le débat durant de longues semaines.

Salut, Avec un peu de retard, voici les objectifs péda du séjour. Ils ont pour but de guider notre action durant toute la colo, tant dans le fonctionnement mis en place que dans les activités pratiquées. Je les ai voulu volontairement peu nombreux, pour ne pas noyer notre action sous un déluge de principes. Certains points n'apparaissent pas. Je n'ai par exemple pas mentionné le fait de faire passer aux enfants des vacances en toute sécurité, ni la nécessité de leur offrir un cadre épanouissant. Cela fait à mon sens partie du rôle basique d'un animateur, sur lequel il ne me semble pas utile de revenir. Je vous propose, à partir de cette liste, de réfléchir à la mise en place des moyens. Le fait d'en discuter collectivement nous permettra d'avoir un fonctionnement cohérent. Deux sujets viennent d'être ouverts sur le forum, issus de ces objectifs : - les réunions d'enfants - la bibliothèque D'autres sujets seront ouverts progressivement. L'objectif est d'en discuter de manière très libre. Si ces objectifs sont non négociables, leur application peut (doit ?) être discutée collectivement. Vous pouvez pour cela vous appuyer sur vos expériences éventuelles, qu'elles soient dans le domaine de l'animation, de l'enseignement, du baby-sitting, etc. Vous avez le droit de pas avoir d'avis au début... mais il faudra prendre position peu à peu ! Il est évident que j'ai un avis sur toutes ces questions. Néanmoins, ce n'est pas pour autant que je vais vous imposer d'emblée une manière de faire. Je suis à votre disposition si vous avez des questions. Quentin

Je me doutais que ce sujet serait passionnant.. et donc pas facile à trancher ! On vient de passer à 36 enfants inscrits L'avantage d'une réunion en deux petits groupes : les enfants ont plus l'occasion de prendre la parole, les timides peuvent gagner leur place progressivement. Le désavantage : si le système de "rapportage" entre les deux groupes n'est pas au point, les décisions touchant l'ensemble de la colo risquent d'être mal transmises. L'avantage d'une réunion en un seul groupe : lorsqu'un problème touche à l'organisation de la colo, il me semble plus logique que l'ensemble de la colo puisse en débattre. On construit ainsi une vraie "culture commune". Le désavantage : tout le monde n'aura pas la parole et les risques de perte d'attention sont plus importants si les débats traînent en longueur (mais là, on touche au rôle du meneur de réunion). Si l'effectif n'évolue pas à la hausse, je vous propose de faire une réunion commune. Rien n'empêchera, si on s'aperçoit que ça ne fonctionne pas, de la faire en deux groupes par la suite. Comme les chambres sont importantes (8 à 10 enfants), pourquoi ne pas faire un "conseil de chambre" ? Ce serait très light, juste quelques paroles échangées dans la pénombre une fois la lumière éteinte, mais qui, dans un cadre plus détendu, peut permettre à des enfants de s'exprimer plus facilement ? Ca ne viendrait pas en substitution de la réunion "officielle" mais plutôt en complément. Et ça n'aurait pas de caractère obligatoire (si vous sentez que les enfants ont des choses à dire, organisez ce conseil, sinon, vous pouvez vous en passer). Tout à fait Cécile. Nous y reviendrons lorsque nous aborderons l'organisation du premier jour. Je garde ton idée sous le coude. Oui... La tentation est grande parfois de prendre la parole pour régler un conflit. En faisant cela, le risque est de déposséder les enfants de la réunion (car dans ce cas, ils ne seront venus que pour assister aux décisions que vont rendre les adultes... c'est pas une réunion ça). Plus encore, le risque est de montrer aux enfants que seul un adulte peut régler un conflit, alors que notre but, c'est que les enfants parviennent à le faire d'eux-mêmes, quitte à utiliser des "outils" filés par les adultes. Je pense qu'il faut laisser le débat s'installer, encourager les enfants à échanger avant que nous ne prenions la parole. Car il ne faut pas se leurrer, nous devrons aussi la prendre. L'idée de la soirée tecktonik dont parlait Cécile est révélatrice : toute la colo peut être pour, ce n'est pas pour autant qu'elle sera mise en place car nous restons garant du respect (de la loi, du matériel, des participants, du voisinage, etc). Notre rôle d'adulte, c'est donc aussi de dire non aux enfants et de leur expliquer. L'adulte peut donc intervenir pendant le débat (s'il y a besoin de recentrer ou de synthétiser des arguments) et en fin de débat pour trancher si les deux parties ne parviennent pas à se mettre d'accord. Mais je souhaiterai vraiment que les enfants puissent échanger entre eux avant que les adultes ne parlent. Ca vous irait comme système ? Vous verriez une boîte aux lettres générale ou une boîte par participant ? Pour ce qui est de la boîte à idée, j'y reviendrai dans un prochain sujet, car on touche là au domaine des activités.

Pourquoi pas... Avis des autres ? Euh... j'ai pas un budget photocopie extensible ! Et je tique en terme d'économie de papier, qui certes n'est pas un objectif mentionné dans le projet péda, mais que j'assigne aux animateurs ! Pour la question du rangement des livres : Pourquoi ne pas prévoir d'aménager la bibliothèque le premier jour avec un groupe d'une dizaine d'enfants intéressés ? En ayant un lieu qui ne soit pas clé en main, ça forcera les enfants à réfléchir à l'aménagement qu'ils souhaitent, à comment mettre en valeur les livres pour que les copains soient intéressés... Partant de là, si les livres sont remis en bazar après emprunt, je me ferai un plaisir en réunion de rappeler aux gaminots que certains d'entre eux ont bossé dur pour aménager la bibliothèque, et qu'il faut donc respecter ce travail. De la même façon, concernant le soin à apporter aux livres, il me semble beaucoup plus "percutant" de dire à un gamin qu'il vient de priver un copain de lecture en arrachant des pages d'une revue, plutôt que de râler en disant "T'as abîmé la revue que Quentin a amenée". C'est le meilleur moyen pour que les enfants arrivent à vivre en collectivité, en tenant compte des avis et envies des autres. Un adulte présent en bibliothèque n'a pas qu'un rôle de surveillance : devant un enfant qui hésite entre telle et telle revue, votre rôle est avant tout de le conseiller. Il y a beaucoup d'enfants qui ne connaissent pas l'intérêt d'une quatrième de couverture sur un livre ou d'un sommaire dans une revue. A vous de leur apprendre... On peut donc avoir comme objectif l'autonomie ET avoir un adulte en bibliothèque. Ca ne me semble pas contradictoire. Pour qu'un gamin sache choisir un livre, il faut aussi lui avoir appris à choisir... Pourquoi ne pas imaginer un système mixte ? En début de séjour, un adulte serait présent pour familiariser les enfants aux différents titres proposés. Par la suite, l'adulte pourrait peu à peu s'effacer si le fonctionnement du lieu est compris et que les enfants ont leurs repères au niveau des titres. Votre avis ? Et après, on tranche !

Cette photo ne fait que renforcer ce que je me tue à vous expliquer : je suis un spécialiste du linge ! Je teste toujours le matériel qu'on va utiliser en séjour Chaque chambre dispose bien d'un bac à linge sale. Sachant que les chambres accueillent de 8 à 10 enfants, il y aura moyen de remplir une machine de 12kg avec un seul bac. Le linge ne sera donc jamais mélangé (à condition que le personnel d'entretien joue le jeu... je rajoute ça au briefing de pré-séjour). Magalie, ton système de marquage (discret !) du linge me convient. Je préfère toutefois qu'on inscrive les initiales de l'enfant plutôt qu'un symbole (plus simple en cas de réorganisation de chambre en cours de séjour... ça peut arriver). L'avantage, c'est que tu n'as plus qu'à marquer le linge qui ne le serait pas déjà. Sur un inventaire, chaque gain de temps est appréciable ! A ce propos, je précise tout de suite qu'il est inutile de marquer chaque slip et chaque chaussette. Le plus important, c'est de marquer les affaires coûteuses (les blousons et les casquettes sont rarement marqués, les parents le zappent).

Ce système peut être intéressant (car il assure un turn-over régulier) si le stock de livres est faible, ce qui ne sera pas le cas cet été. Nous aurons un ratio de 10 revues ou livres/enfant, ce qui me semble suffisant pour que personne ne soit lésé. Tu as cependant raison de souligner la nécessité de ne pas conserver un livre trop longtemps dans sa chambre. L'été dernier, un gamin qui adorait les "Max et Lili" avait fini par les collectionner dans sa chambre, pillant le stock de la bibliothèque Je mets vos deux phrases en parallèle, car elles traitent d'une question fondamentale : le soin à apporter aux livres et le risque de perte. Je précise d'emblée que le stock que je mets à disposition ne me tient pas plus que ça à coeur (autrement dit, il n'a pas une valeur sentimentale comme peuvent l'avoir certains livres que vous aviez étant enfant et que vous relisez avec plaisir aujourd'hui aux gaminots de 2008). Par conséquent, je m'attends à retrouver quelques pages cornées... Si vous souhaitez amener des livres, ce sera avec plaisir. Réfléchissez juste avant si vous acceptez de les laisser en libre-service, avec un risque éventuel de détérioration, ou si vous préférez les lire vous-mêmes aux enfants (ils resteront donc en votre possession, dans votre chambre, tout au long du séjour). Ces deux systèmes peuvent cohabiter, je n'y vois aucun problème. Faire remplir une feuille à chaque emprunt peut permettre de responsabiliser les enfants, et donc de garantir un certain soin apporté au livre. "Je suis responsable du livre, j'ai inscrit mon nom sur la feuille, et c'est moi qu'on viendra chercher s'il y a eu un souci". Néanmoins, je crains que ce système soit assez "lourd". Le but de la bibliothèque, c'est d'encourager l'emprunt de livres. Or, si pour emprunter, les enfants doivent toujours s'inscrire, certains risquent de trouver ça complexe. Votre avis ? Pour ce qui est d'une initiation aux contes, ce sera avec plaisir Choupi ! A bientôt, Quentin

Aujourd'hui, en classe de découvertes... Je donne à la maîtresse un bonbon à l'anis. Quelques minutes plus tard, Guillaume, en CM2, lui sort : "Oh madame, vous sentez le Ricard !" :bleh:

Aucun texte réglementaire ne contraint à l'utilisation exclusive de produits frais pour des préparations en cuisine avec les enfants. Il est possible d'utiliser tous types de produits, sauf ceux mentionnés dans la note ci-dessous.

Salut Alitah, Le bar à revues n'a finalement pas vu le jour... En fait, l'idée était de délocaliser une partie de la bibliothèque en fin de journée, pour permettre d'aller "à la rencontre" des lecteurs (en ce sens, l'installer près d'un coin boissons et jeux était un moyen d'attirer les enfants). Mais la bibliothèque a fonctionné beaucoup mieux que prévu. Il y avait 130 enfants sur le centre, qui ont pris une moyenne de 2 revues ou livres chacun. Ce qui fait qu'il ne restait plus qu'une soixantaine de revues en stock à la bibliothèque, soit trop peu pour faire fonctionner le bar à revues. Je pense désormais que le bar à revues ne doit être mis en place que si l'on s'aperçoit que la bibliothèque est insuffisamment fréquentée. C'est plutôt un moyen d'attirer les enfants vers les livres. Mais si, d'eux-mêmes, ils vont chercher des livres, alors ce système ne s'impose plus. Concernant les remarques de ton directeur... La vie en collectivité devient vite étouffante pour les enfants si on ne prend pas garde à leur accorder des moments de break. A mon sens, la bibliothèque permet de jouer le rôle de "pièce refuge" pour les enfants : c'est la garantie d'une salle calme, dans laquelle chacun peut lire pour soi. Faire une activité seul, c'est aussi le moyen de se ressourcer. Donc certes, les enfants ne viennent pas en colo QUE pour lire, mais c'est très judicieux de leur accorder ce temps ! Concernant la constitution d'un stock de revues ou de livres à bas prix : je te conseille les vide-greniers, où l'on trouve parfois des choses intéressantes et pas trop vieillottes. Sinon, eBay est encore le meilleur moyen de dégoter des revues pour pas trop cher (je m'en suis sorti l'année dernière à 100 euros le stock de 300 magazines).