aurelie59 0 Signaler ce message Posté(e) 11 juin 2008 bonjour, je prends une direction pour la 1ère fois cet été. je me suis préparée une liste des tâches administratives à gérer. j'aimerai avoir votre avis sur celle-ci. dite-moi s'il manque des choses. Avant le centre : -afficher les consignes de sécurité et les numéros utiles -lire les fiches sanitaires -demander les BAFA et les certificats de stage pratique -afficher les menus Les 1ers jours : -remplir le registre du personnel -remplir le registre de présence des enfants -registre des soins pour l'infirmerie les derniers jours : -remplir les certificats de stage pratique -remplir les bilans de fin de séjour Merci de vos conseils Citer Partager ce message Lien à poster Partager sur d’autres sites
Quentin 5 Signaler ce message Posté(e) 11 juin 2008 Salut Aurélie, Tu peux ajouter à ta liste les points suivants : Avant le centre - avertir la cuisine des régimes alimentaires particuliers - prendre contact avec un médecin local qui sera le référent pendant le séjour - prendre contact avec la gendarmerie pour l'avertir de la tenue d'un séjour - faxer à Jeunesse et Sports les éventuelles modifications apportées à la composition du personnel (désistement, recrue de dernière minute, etc) - en plus des diplômes BAFA des anims, récupérer les extraits de casiers judiciaires et la photocopie des pages de vaccinations du carnet de santé (à défaut, une attestation du médecin certifiant qu'elles sont à jour suffit) - état des lieux d'entrée Pendant le centre - tenir la compta quotidiennement - tenir un registre d'argent de poche - facturation de frais médicaux aux familles si nécessaire Le dernier jour - remettre les diplômes originaux aux enfants (ex : brevet de natation), les fiches sanitaires et le solde de l'argent de poche - clore les comptes fournisseurs - état des lieux de sortie Il y a sûrement d'autres points, je laisse les collègues poursuivre la liste ! Citer Partager ce message Lien à poster Partager sur d’autres sites
Olivier 10 Signaler ce message Posté(e) 11 juin 2008 Ce document me semble relativement complet (PDF) Citer Partager ce message Lien à poster Partager sur d’autres sites
aurelie59 0 Signaler ce message Posté(e) 11 juin 2008 Ce document me semble relativement complet (PDF) merci, ça va m'aider beaucoup. Citer Partager ce message Lien à poster Partager sur d’autres sites
aurelie59 0 Signaler ce message Posté(e) 11 juin 2008 Salut Aurélie, Tu peux ajouter à ta liste les points suivants : Avant le centre - avertir la cuisine des régimes alimentaires particuliers - prendre contact avec un médecin local qui sera le référent pendant le séjour - prendre contact avec la gendarmerie pour l'avertir de la tenue d'un séjour - faxer à Jeunesse et Sports les éventuelles modifications apportées à la composition du personnel (désistement, recrue de dernière minute, etc) - en plus des diplômes BAFA des anims, récupérer les extraits de casiers judiciaires et la photocopie des pages de vaccinations du carnet de santé (à défaut, une attestation du médecin certifiant qu'elles sont à jour suffit) - état des lieux d'entrée Pendant le centre - tenir la compta quotidiennement - tenir un registre d'argent de poche - facturation de frais médicaux aux familles si nécessaire Le dernier jour - remettre les diplômes originaux aux enfants (ex : brevet de natation), les fiches sanitaires et le solde de l'argent de poche - clore les comptes fournisseurs - état des lieux de sortie Il y a sûrement d'autres points, je laisse les collègues poursuivre la liste ! merci de ton aide. Citer Partager ce message Lien à poster Partager sur d’autres sites
