Comment mener une réunion du soir.

[Pierre 0]

Suite à un sujet dans lequel je trouvais incroyable qu'on puisse finir une réunion à 10h30 et faire une réunion en 1h00, j'ai décidé d'ouvrir celui là.

Penons mon centre de l'an dernier : 55 enfants (6-12 ans) et 8 anim.

Lorque tous les enfants dorment et après une petite clope, on se rassemble autour d'une table.

Je fais pour commencer un tour de table afin que chaque anim parle de sa journée. Cela permet à chacun d'avoir un temps de parole et dire comment chacun a réussi à atteindre les objectifs du projet péda (eh oui ce fameux projet, il n'est pas fait que pour les journées de prépa ou l'association!). On peut mieux se rendre compte de ce qu'a fait chacun ,les pb qu'il a rencontrés dans son activité ou un enfant,... On donne chacun son avis afin d'amener des conseils et remédiation. Je trouve ce temps certes long mais indispensable. Il est important pour progresser, gérer les pb et recadrer l'équipe. Un animateur qui dit que sa journée s'est bien passée ne progresse pas et ne se rend pas compte de ses lacunes. Et tout le monde doit etre présent à ce moment pour que toute l'équipe soit concernée.

En tant que directeur, j'ai toujours des choses à dire sur la journée afin de mettre en évidence les progrès, les lacunes, des infos sur la réglementation, sur des enfants suite à un appel aux parents,...

Mettre en place les grandes journées ou soirées à thème demande aussi tout le monde : tout le monde est concerné si je veux que tout le monde fasse vraiment quelquechose d'efficace ces moments là.

Et le moment de préparation des activités du lendemani et/ou une soirée casino par exemple demande aussi un certains temps. Et chacun peut s'aider mutuellement.

Bref, avec une équipe de 9 personnes, faire ma réunion en 1h00 m'est impossible et je ne la baclerais pas pour finir à une heure précise.

Je suis conscient que l'on est fatigué en CVL mais 7h00 de sommeil suffise, on a plus 6 ans ! Mais c'est sur, faut pas s'allonger pendant le temps de repos des enfants après le déjeuner.

Quand à coucher les enfants avant 10h00 avec des 12 ans en cvl, je crois rever. Je me demande s'ils se sentent en vacances dans vos centres : à moins que vous les réveillez à 8h00 le matin, mais là, on ne fait pas le meme métier ...! Et les enfants, lorqu'ils finissent la veillée ne sont pas en pyjama. Coucher 8 enfants de 8 ans et partir lorqu'ils dorment en moins de 30 mn relève pour moi de l'impossible si c'est bien fait. J'espère que vous leur raconter une petite histoire quand meme !!

Ceci dit, chaque directeur gère comme il veut son coucher et ses réunions mais j'aimerais vraiment voir l'efficacité de certaines. Ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de pb apparent (car il y en tjs!), qu'on doit suivre un petit rythme peinard en pensant que tout va pour le mieux dans la meilleure des colo.

Je suis pour le respect du sommeil des anim mais faut pas pousser quand meme.

Voilà, difficile de tout dire par écrit mais meme si j'ai tort, je pense avoir raison....

[Olivier 10]

Je crois qu'on est bien d'accord mais tout dépend ce qu'on appelle réunion du soir ...

Je n'y fais pas rentrer :

- La préparation des grands jeux ou des activités : les anims peuvent faire cela en dehors de la réunion formelle.

- La discussion sur le projet d'animation de chaque anim qui fait l'objet de petites réunions à effectif réduit.

De plus, les moments forts sont prévus lors des deux jours de préparation du séjour (je bosse pour un organisme ou toute l'équipe arrive sur le centre deux jours avant les enfants).

Elle se déroule donc toujours selon le schéma suivant :

- Tour de table sur la journée

- Consignes / remarques de la direction

- Mise à jour du planning

Concernant le coucher, je te parlais de colos 6-9 ans avec 7 anims (6 en réunion puisque un est en congé par jour). Si les veillées sont bien faites, on ne rame pas pendant une heure pour avoir le calme le soir. La petite histoire est bien sûr de rigueur mais avec deux chambres à gérer, on s'en sort assez vite quand même... Mes anims ont pour consigne de ne jamais presser les enfants le soir même s'ils se sont loupés sur l'heure de fin de leur veillée afin de ne pas les stresser avant le coucher (je refuse les phrases du type "allez on se dépêche de se brosser les dents, etc.") Les soirs de veillées plus longues, les réunions sont annulées ou très raccourcies.

Evidemmment, les réunions se terminent plus tard avec des 10-12 ou des 13-15 puisqu'ils se couchent plus tard ! Cela n'empêche pas que la réunion "Formelle" (où on discute de la journée et du planning) dure une heure environ.

Je crois que le point clé est d'avoir 3 jours d'avance sur son planning : les anims savent à l'avance les actis qu'ils ont à préparer et peuvent le faire quand ils ont un moment (après les repas par exemple) Cela peut d'ailleurs se faire avec des enfants.

Enfin tu te demandes si les enfants se sentent en vacances dans "nos colos". Je crois qu'il faut se demander ce qu'il faut pour qu'un enfant se sente en vacances... et c'est sûrement pas se coucher tard tous les soirs...

J'ai vécu une colo de 12/13 ans où le directeur acceptait un coucher à minuit tous les jours : résultat = enfants fatigués car ils ne se levaient pas plus tard pour autant (on connait les pré-ados) donc qui ne voulaient rien faire, des anims fatigués aussi car quand tu rajoutes réunion + 5ème ça fait un coucher vers 3h du mat' et qui sont donc énervés... bref ça fait une colo qui part en couille.

Non, je crois qu'il faut une heure de coucher raisonnable (21h30 pour des 6-11ans, 22h/22h30 pour des 12-15 ans) qui leur permettra d'être en forme - avec un vrai petit déj' échelonné le lendemain (vrai = on se lève quand on veut et pas entre 8 et 9h...). Ces horaires sont d'autant mieux acceptés si on sait faire des exceptions une à deux fois par semaine avec des veillées plus longues (boums, casino, fureur, ...) J'ai déjà mis aussi en place la possibilité de lire dans une salle à l'étage pour les jeunes qui n'arrivaient vraiment pas à s'endormir.

Et se sentir en vacances c'est aussi et surtout pouvoir dire ce qu'on veut faire. La prise en compte de la parole de l'enfant me paraît un paramètre bien plus important pour qu'il soit en vacances que son heure de coucher.

Enfin (je l'ai déjà dit non ? lol), une réunion qui se termine assez tôt permet aux anims de pouvoir aller rigoler un peu au 5ème sans pour autant se coucher très tard, ce qui nous fait une équipe soudée et amène la bonne humeur sur le centre pour les enfants (dans le meilleur des cas). Je ne parlerais pas ici des anims qui en profitent et font la fête jusqu'à pas d'heure... je l'ai déjà fait dans un autre sujet.

Voilà, ton message était assez incisif (normal quand on défend ce qui nous tient à coeur) mais dire que les enfants ne se sentent pas en vacances dans nos colos, c'est aller beaucoup trop loin ! Si je fais des colos c'est bien pour faire passer des VACANCES aux enfants. Et mon objectif est toujours le même, il passe avant mes objectifs péda, c'est que ces enfants passent leurs meilleures vacances et OUI j'aime quand ils pleurent en partant !

Bref, échangeons sur nos pratiques (différentes ? je n'en suis pas si sûr) sans forcément penser que ce que fait l'autre est mauvais. J'ai aussi participé en tant qu'anim à des colos avec des réunions à rallonge qui se passaient très bien...

(Enfin pour dire vrai le plus fréquent c'est les colos où le directeur dit qu'on va faire des réunions courtes et qu'elles durent des heures lol).

[Invité jean]

Si vous voulez un exemple où ça ne marche pas j'en ai un

(oui c'est toujours de la même colo que je parle, j'en ai fait qu'une, comme anim)

-Coucher tard pour tout le monde

-Lever à la même heure pour tout le monde

-Enfants ravis de partir parce qu'ils en avaient vraiment marre

-Moi plus que ravi de partir parce que j'avais peur tous les jours

-Reunions du soir centrées sur les activités du lendemain (mais je crois qu'on faisait aussi une réunion par semaine ou deux pour parler du planning d'activités à "long terme" cad sur 5 jours environ).

-Enfants "abandonnés" en général (pas d'histoire le soir, quand je vous lis c'est moi qui rêve, j'aurais dû bosser avec vous. là s'ils avaient un "bonne nuit" des animateurs ils pouvaient être contents)...

Et j'en passe évidemment.

Pierre (et Olivier) je suis simplement ravi de voir que des directeurs parlent avec les anims (autant de l'ambiance, des journées que des activités) parce que ce n'est pas un cas général.

En parlant des lacunes, pendant que j'y pense, c'est bien de trouver autant de points positifs que de lacunes. (mon activité a marché parce que... ou la journée s'est bien passée parce que... c'est aussi constructif que de trouver les erreurs quand ça s'est mal passé) ça peut paraître anodin (et ça l'est peut-être) mais le coup du dirlo qui passe son temps à grogner je déteste, moi aussi ça me rend mauvais gnark gnark! >:-(

Pour le temps de sommeil c'est variable, et 7 heures ça peut être trop comme pas assez. S'il y a une bonne ambiance ça peut être suffisant... (je ne parle pas des journées très actives qui sont très fatigantes parce que tu y a probablement pensé). Mais quand il y a une mauvaise ambiance, quand des anims se sont levés plusieurs fois la nuit, et quand on est en fin de séjour, ne pas dormir assez ça énerve. Dans mon cas, je vais dire pour simplifier que je n'assistais pas au 5è (ou rarement) pour me coucher à minuit et j'étais le seul à me lever la nuit quand il y avait un problème (cauchemar, orage ou autre)... Mais comme j'ai dit avant, tant que l'ambiance est bonne tu peux forcer le coup.

Dans la colo que j'ai fait aussi un ou deux anims s'occupaient du coucher pendant que la réunion commençait. J'étais tombé dans une colo où tout le monde se connaissait apparemment et l'équipe était à tendance laxiste, le directeur autoritariste (avec tout le monde) quand il était présent et moi je n'aimais aucune de ces deux façons de faire. Tout ça pour dire que Pierre et Olivier, vous travaillez probablement de la même façon, même si vous n'êtes pas d'accord à une demi heure près.

[Pierre 0]

J'ai bien lu vos messages et je suis d'accord avec vous. J'espère, Jean, que tu travailleras dans un meilleur centre l'été prochain.

Juste un petit détail Olivier ; des enfants qui pleurent en fin de centre n'est jamais une preuve de réussite. D'abord, c'est facile de jouer avec leur sensibilité ; faire une boum le dernier soir n'est pas judicieux.

Il faut dans les derniers jours faire ce que l'on appelle "la mort du groupe" afin de préparer la séparation. Et un jeune enfant qui pleure en fin de centre ne pleure pas toujours parce qu'il a passé un bon moment, mais peut-etre parce qu'il rentre chez lui et c'est pas toujours rose....

Et pour finir, j'ai toujours trouvé étrange la différence entre le nombre d'adresse qu'on laisse aux "gamins" et le nombre de lettres qu'on reçoit ensuite. Une fois qu'ils revoient leur parents, ils nous oublient très rapidement, ce qui est le mieux d'ailleurs.

[Olivier 10]

Ok pour les pleurs bien que ta remarque dépend du public reçu (la plupart sont quand même heureux de retrouver leurs parents...)

Pour le courrier je trouve ça normal d'en recevoir très peu après le séjour : le CVL est un moment que l'on passe ensemble, limité dans le temps. Moi-même, en colo, j' ai l'impression d'être sur une autre planète pour trois semaines.

Alors aller écrire à des anims ou même des copains après le séjour, qu'on ne reverra que si le hasard fait bien les choses, pour des enfants qui savent à peine écrire, c'est pas facile.

On reçoit déjà un peu plus de courrier des ados mais en général ce n'est jamais gratuit (pour réclamer des photos, ou parce que cette ado avait un penchant pour toi...)

Avec Internet et l'e-mail je commence pour ma part à garder plus de contacts réguliers (autant avec les jeunes à partir des pré-ados qu'avec les anims).

Alors je suis d'accord avec toi, ils nous oublient vite et c'est très bien. Le principal, c'est qu'au moment de partir en colo la fois suivante ils aient de bons souvenirs et donc qu'ils n'y aillent pas à reculons.

[Invité Fred]

Salut,

Qu'appelles tu "la mort du groupe"?

[Invité jean]

A mon avis c'est une prépration psychologique au fait qu'on doive se quitter. Pour pas partir sur une frustration énorme de pas avoir pris le temps de dire au revoir.

[Pierre 0]

Lorsqu'arrive la fin d'un séjour (je parle d'un CV, pas d'un CLSH), il est important de préparer le départ. C'est un moment qui est souvent néglilé voire non pris en compte dans les CV.

Donc ce qu'on appelle 'la mort du groupe' est la préparation à la séparation.

Alors sur le terrain, cela peut se mettre en place de plusieurs façon (cela depend du public et de l'ambiance).

Un chose qu'il ne faut jamais faire par exemple (et dieu sait que c'est courant), c'est la traditionnelle boum du dernier soir. C'est le meilleur moyen de faire chialler tout le monde et se payer une petite déprime ensuite (surtout chez les ados).

Dans les derniers jours, il faut éviter toute activité, toute attitude, tout discourt qui 'stimuleraient' (je ne trouve pas le bon mot) les relations et les échanges dans le centre. Il faut prendre ses distances avec les enfants ou jeunes ( supprimer l'histoire du soir par exemple car peu en ont chez eux) Il faut essayer que chacun retrouve une certaine individualité et sa place après le centre. Il faut plutot parler avec les enfants ou jeunes de ce qu'ils feront après le centre afin qu'ils s'y projettent déja mentalement.

Bref, je ne suis pas très clair mais l'idée est là. (Je n'ai pas la médaille d'argent de la DDJS !! )

La 'mort du groupe' est souvent pénible mais il ne faut pas jouer sur la sensibilité des enfants ou jeunes.

Donc plus il y a d'enfants ou jeunes qui pleurent lors du départ et plus vous avez raté votre fin de centre.

Et cela concerne aussi l'équipe d'animation. En ce qui me concerne (je suis directeur), j'ai ne jamais vu un de mes animateurs pleurer lors de mon départ... lol

[Invité lolo]

Et si c'est un de tes anims qui chialent en fin de centre? que considères-tu? Que c'est un mauvais anim?

[Aude 5]

Je suis partagee sur tes idees Pierre, je trouve aussi que la boum du dernier soir n est pas genial pour l ambiance; mais je prefererais continuer les histoires pour les petits; tout en prenant le temps de discuter du depart avec eux.

Par contre, je ne considere pas mes colos ratées quand mes gamins pleurent au retour. J ai beau preparer psychologiquement le depart, il m est arrive qu un petit de 7 ans se mette a pleurer a la gare en voyant sa mere, et en disant :"J'veux pas rentrer chez moi!!", et du coup; un grand de 16 ans a pleure aussi et m a dit qu il avait passe de supers vacances et qu il esperait refaire des sejours aussi bien. Quand a moi, je pleure une fois que tout le monde est parti; mes petiots et mes anims, parce que j ai beau etre grande et forte, je suis emotive et trois semaines de vie commune et d eclate c est quelque chose de tres fort et ca fait un vide de se retrouver seul chez soi apres! Je suis desolee; mais je ne peux pas laisser mes emotions a la maison quand je fais des colos!!

[Pierre 0]

Il arrive bien-sur que certains enfants ou jeunes soient tristes lors du départ et ceci, quoiqu'on fasse. Notre role est alors de les consoler.

Quant à l'équipe d'animation, je pense qu'il est nécessaire de ne pas pleurer devant les enfants. C'est peut-etre dur pour certains mais cela ne fait qu'atrister encore plus les enfants donc en tant que 'professionnels', il faut faire l'effort.

Je comprends que l'on soit triste (jusqu'à en pleurer) après un centre. Mais lorqu'on s'occupe d'enfants ou de jeunes lors d'un séjour, il faut toujours garder ses distances tout en étant proche d'eux. Nous ne sommes ni leurs parents, ni leur grand frère. Nous sommes des adultes et savons très bien que le séjour aura une fin (ce que l'enfant ne se rend pas toujours compte).

Il ne faut pas faire de l'animation d'abord parce que vous aimez les enfants, mais pour les aider à s'épanouir. Plus clairement, faites de l'animation pour les enfants et non pas pour vous.

Les enfants n'ont pas besoin qu'on les aime; ils ont besoin de se sentir aimés.

Je ferai une analogie pas très élégante mais les bons vétérinaires ne sont pas les personnes qui aiment le plus les animaux mais ce sont elles qui s'en occupent le mieux...

A méditer.

[Aude 5]

Effectivement Pierre, je suis d accord avec toi, je ne pleure pas devant les enfants, ca c est clair, mais tu dis:

> Il ne faut pas faire de l'animation d'abord parce que vous

> aimez les enfants, mais pour les aider à s'épanouir. Plus

> clairement, faites de l'animation pour les enfants et non pas

> pour vous.

> Les enfants n'ont pas besoin qu'on les aime; ils ont besoin

> de se sentir aimés.

Et la, je ne suis pas d accord, car pour moi, je fais de l animation PARCE QUE j aime les enfants ET DONC POUR les enfants, ca me semble logique dans ce sens la, si je n aimais pas les enfants, je ne pourrais pas faire de l animation POUR eux!!

ET puis je n aime pas trop le terme "professionnel" que tu emplois, peut on dire qu en tant qu anim saisonnier n ayant "que" le BAFA nous sommes des professionnels?

[Pierre 0]

Difficile de s'exprimer clairement par écrit.

Ce que tu dis n'engage que toi et je ne pourrai pas le vérifier. En bref, tu ne peux pas me prouver que tu t'occupes bien des enfants meme si tu les aimes. Mais je l'espère...

Certes, nous ne sommes pas des professionnels mais j'utilise des guillemets pour dire qu'on doit s'occuper des enfants ou jeunes comme tel.

Si l'on agit comme des 'professionels' par exemple, on n'a pas de questions à se poser sur la drogue ou la cigarette dans les CVL comme je l'ai lu sur certains sujets de ce forum.

Je ne suis pas sur de plus que ceux qui ont le BEATEP, le DEFA et autres diplomes de pro encadrent et dirigent mieux les CVL que les BAFA et BAFD...

[Aude 5]

la dessus je suis d accord avec toi.